VereinsKopf
Die Vereinsverwaltung, die man einmal kauft.
VereinsKopf nimmt dem Vorstand die Verwaltungsarbeit ab: Mitglieder pflegen, Beiträge einziehen, Mahnungen schreiben und Jubilare im Blick behalten. Alles in einem Programm, das auf dem Vereins-PC läuft und einmal bezahlt wird.
Was VereinsKopf für Sie erledigt
Mitglieder im Griff
Stammdaten, Abteilungen, Eintritt, Austritt und Status auf einen Blick. Schnelle Suche und Filter, z. B. alle aktiven Jugendlichen einer Abteilung.
Beiträge & Lastschrift
Beitragsarten, Familien- und Ermäßigungsbeiträge. Der Beitragslauf erzeugt eine Lastschrift-Datei, die Sie in Ihrem Online-Banking hochladen.
Mahnwesen
Offene Beiträge werden automatisch erkannt. Mahnungen erstellen Sie mit Vorlagen per Brief oder E-Mail.
Jubiläen & Ehrungen
Geburtstage, runde Jubiläen und Ehrungen erscheinen rechtzeitig in der Übersicht, damit kein Glückwunsch vergessen wird.
Serienbriefe & E-Mail
Einladungen zur Mitgliederversammlung, Rundschreiben oder Listen für Übungsleiter mit wenigen Klicks als PDF oder E-Mail.
Datenschutz im Verein
Die Mitgliederdaten bleiben auf Ihrem Rechner. Rollen und Rechte regeln, wer was sehen darf. Export und Löschung unterstützen die DSGVO-Pflichten.
Gemacht für
- Sportvereine mit mehreren Abteilungen
- Musik-, Kultur- und Heimatvereine
- Fördervereine von Schulen und Kitas
- Schützen-, Karnevals- und Kleingartenvereine
Die Rechnung über 3 Jahre
| Abo-Software für 15 € / Monat | 540 € |
| Abo-Software für 30 € / Monat | 1.080 € |
| VereinsKopf Verein, einmalig | 299 € |
Beispielrechnung, netto. Optionale Updates & Support: 49 € pro Jahr.
VereinsKopf: Preise
Einmalige Lizenz, zeitlich unbegrenzt nutzbar. Alle Preise netto zzgl. MwSt.
VereinsKopf Klein
Bis 100 Mitglieder
149 € einmalig zzgl. MwSt.
- 1 Arbeitsplatz
- Alle Grundfunktionen
- Export Excel & PDF
VereinsKopf Verein
Bis 500 Mitglieder
299 € einmalig zzgl. MwSt.
- 2 Arbeitsplätze
- SEPA-Export & Mahnwesen
- Serienbriefe & E-Mail
VereinsKopf Verband
Unbegrenzt
590 € einmalig zzgl. MwSt.
- Beliebig viele Arbeitsplätze
- Abteilungen mit eigenen Rechten
- Statistiken für Verbände
Einrichtung & Datenübernahme
ab 190 €
Installation vor Ort oder per Fernwartung, Übernahme Ihrer Excel- oder Altdaten.
Updates & Support
49 € / Jahr
Neue Versionen, Hilfe per Telefon und Fernwartung. Optional, jährlich kündbar.
Anpassungen nach Wunsch
Festpreis
Fehlt eine Funktion? Ich baue sie ein, zum vorher vereinbarten Preis.
Fragen zu VereinsKopf
Brauchen wir eine Internetverbindung?
Nein. VereinsKopf läuft lokal unter Windows. Internet brauchen Sie nur, wenn Sie E-Mails direkt aus dem Programm versenden möchten.
Können wir unsere Excel-Mitgliederliste übernehmen?
Ja. Excel- und CSV-Listen lassen sich importieren. Auf Wunsch übernehme ich den Import für Sie (Einrichtung & Datenübernahme ab 190 €).
Was passiert, wenn der Kassenwart wechselt?
Die Daten liegen in einer Datei bzw. Datenbank, die Sie sichern und an den Nachfolger übergeben können. Mit der Lizenz „Verein“ oder „Verband“ arbeiten auch mehrere Personen.
Gibt es eine Testversion?
Ich zeige Ihnen VereinsKopf gern in einer kostenlosen Demo per Bildschirmfreigabe, auf Wunsch mit Ihren eigenen Beispieldaten.
VereinsKopf live erleben?
In einer kostenlosen Demo zeige ich Ihnen das Programm per Bildschirmfreigabe, gern mit Ihren eigenen Beispieldaten.